Bločky · Pohoda Interné doklady

Bločky do Pohody bez prepisovania
overené v eKasa

Účtujete v Pohode a máte kopu bločkov z pumpy či obchodu? Nahrajte ich fotky a VýpisX z nich pripraví súbor, ktorý Pohoda načíta ako hotové interné doklady – s dodávateľom, sumami aj DPH. Údaje berieme priamo z eKasa Finančnej správy podľa QR kódu na bločku, takže nič neprepisujete.

  1. 1Nahrajte fotky bločkov (aj z mobilu)
  2. 2Údaje doplníme z eKasa, vy ich len skontrolujete
  3. 3Stiahnete súbor a naimportujete ho do Pohody

Musí sedieť s IČO účtovnej jednotky, do ktorej importujete.

Nastavenie → Bankové účty → stĺpec skratka / označenie (max 19 znakov).

Kliknite sem a vyberte PDF

alebo súbor sem pretiahnite · SLSP, VÚB, Tatra, ČSOB, Fio…

Vybrať PDF výpis
Z bankového PDFvýpis → tabuľka alebo XML
Kontrola súčtovvieme, či výpis sedí
GDPRsúbory miznú do 24 h

Často kladené otázky

Ako dostanem bloček z eKasy do Pohody?

Odfoťte bloček mobilom alebo nahrajte fotku. VýpisX prečíta QR kód z bločku, podľa neho si stiahne oficiálne údaje dokladu priamo zo systému eKasa Finančnej správy a pripraví XML pre agendu Interné doklady. V Pohode ho importujete cez Súbor → Dátová komunikácia → XML import/export.

Prečo je čítanie z eKasa QR kódu presnejšie ako skenovanie bločku (OCR)?

Každý pokladničný doklad z eKasy má QR kód s unikátnym identifikátorom (UID). Podľa neho získame údaje presne tak, ako ich pokladnica odoslala Finančnej správe: názov, IČO, DIČ a IČ DPH dodávateľa, adresu, dátum, položky a rozpis DPH podľa sadzieb. Nič sa neodhaduje z fotky, takže nevznikajú preklepy v sumách ani v IČ DPH.

Čo ak bloček nemá QR kód alebo je vyblednutý?

Ak sa QR kód nedá prečítať alebo sa doklad v eKase nenájde (napríklad zahraničný bloček), údaje prečítame z fotky (OCR). Polia, ktoré sa nepodarilo overiť, zvýrazníme, aby ste ich pred exportom skontrolovali. Pri bločku z offline pokladnice použijeme dátum a sumu zakódované v QR kóde.

Zahrnie sa bloček do priznania k DPH a do kontrolného výkazu?

Áno, ak má interný doklad správnu predkontáciu, členenie DPH (napríklad PD) a členenie KV DPH (napríklad B3) z vašej Pohody. Kódy nastavíte raz pre firmu a VýpisX ich doplní ku každému bločku. Pred exportom upozorní, ak niečo chýba alebo ak základ a DPH nesedia so sumou.

Koľko stojí prevod bločkov do Pohody?

20 bločkov mesačne je zadarmo a bez registrácie. Pre viac bločkov je plán Štart (150 bločkov mesačne), pre účtovníkov plán Účtovník (1 000 bločkov mesačne, 25 firiem) alebo jednorazový balík 100 bločkov, ktorý neprepadá. Každý bloček sa započíta len raz, opakované stiahnutie je zadarmo.

Nie som platiteľ DPH. Môžem bločky do Pohody používať?

Áno. Pri neplatiteľovi DPH zapíšeme do interného dokladu celú sumu bločku ako náklad, bez rozpisu DPH a bez členení DPH a KV DPH. Stačí to raz zvoliť v nastaveniach firmy.

Som účtovník a mám viac klientov. Ako to funguje?

Po prihlásení si pre každého klienta vytvoríte firmu s vlastným IČO, predkontáciami, členeniami DPH a pravidlami (napríklad ORLEN → PHM). Pred nahraním bločkov prepnete firmu a XML pripravíme pre jej Pohodu. Naraz môžete nahrať až 50 bločkov.

Aké údaje posielate Finančnej správe a čo sa deje s fotkami bločkov?

Finančnej správe posielame iba identifikátor dokladu z QR kódu, nie fotku ani údaje o vás. Fotky a vytvorené súbory sa mažú do 24 hodín. Overenie dokladu podľa QR kódu je rovnaké, aké ponúka verejná služba eKasa na overovanie bločkov.

V čom sa VýpisX líši od aplikácií na skenovanie bločkov?

Väčšina aplikácií bloček prečíta z fotky a údaje musíte kontrolovať. VýpisX berie údaje priamo z eKasa podľa QR kódu a vytvorí XML pripravené na import do Pohody vrátane predkontácie, členenia DPH a KV DPH a dodávateľa s IČ DPH.

3 otázky pred prvým exportom

Podľa odpovedí pripravíme XML tak, aby sa bloček správne zaúčtoval. Zmeníte to kedykoľvek v nastaveniach.

Ste platiteľ DPH?

Ak máte IČ DPH (začína sa „SK“), ste platiteľ. Neplatiteľovi zapíšeme celú sumu bez rozpisu DPH.

IČO vašej firmy (z Pohody)

Pohoda podľa neho overí, že XML importujete do správnej firmy. Môžete nechať prázdne.

Predkontácia

Kód nájdete v Pohode: Účtovníctvo → Predkontácie. Pre rôzne druhy bločkov ho nastavíte neskôr v nastaveniach.